Job Title: Bilingual Talent Acquisition Specialist

Reporting to: Talent Acquisition Manager
Location: Hybrid
Role Type: Permanent, Full-time

Overview:

Are you a people person with a knack for spotting top talent? Do you love the thrill of connecting great candidates with their dream jobs? If so, we have the perfect opportunity for you!

At Match Retail, we’re all about creating amazing customer experiences and driving success for our clients. As a Bilingual Talent Acquisition Specialist, you’ll play a key role in growing our team by finding, engaging, and hiring the best people out there. If you thrive in a fast-paced, dynamic environment where no two days are the same—this is the job for you!

What You’ll Be Doing:

• Posting job requisitions across various platforms to attract top talent.
• Sourcing candidates through ATS, job boards, social platforms, universities, and community centers.
• Reviewing resumes and conducting initial phone screens/interviews.
• Collaborating daily/weekly with hiring managers to understand hiring needs, role changes, and interview scheduling.
• Coordinating and scheduling interviews with hiring managers.
• Closing open positions efficiently and meeting hiring deadlines.
• Processing offers and onboarding candidates via our ATS.
• Verifying new hire documents and conducting background checks as needed.
• Ensuring new hires are smoothly integrated into HR systems.
• Keeping internal tracking systems up to date.
• Thinking outside the box to find new sourcing avenues and attract top talent.
• Staying organized and prioritizing daily tasks effectively.
• Reporting challenges, bugs, or workflow issues to management.
• Taking on additional projects as assigned.

What We’re Looking For:

• 2-3 years of experience in high-volume Talent Acquisition, preferably in an agency or retail setting.
• Experience working with an Applicant Tracking System (iCIMS preferred).
• Fully bilingual—comfortable speaking, reading, and writing in both French & English.
• Ability to manage multiple stakeholders and adapt to their unique hiring needs.
• A creative mindset for sourcing and attracting top-tier candidates.
• Strong communication skills and the ability to sell job opportunities to the best field talent.
• A results-driven attitude with a focus on meeting deadlines.
• Proficiency in Microsoft Office (Outlook, Teams, Word, PowerPoint, Excel).
• A highly organized approach with strong attention to detail.
• A team player who thrives in a collaborative environment.
• A natural networker who stays up to date on industry hiring trends.

Why Join Match Retail?

Match Retail is a leading sales, merchandising, and branded retail agency, working with top-tier brands across North America. We pride ourselves on hiring top-notch talent and providing best-in-class training to ensure execution excellence. Learn more at www.matchretail.com.

We’re a certified Great Place to Work in Canada.
Our employees love working here, and we’ve been recognized as one of Canada’s top employers for fostering a culture of trust, innovation, and collaboration. We believe that people matter most—and that’s just one way we move differently.

We celebrate diversity and are committed to creating an inclusive environment for all employees. We thank all applicants in advance, but only those selected for an interview will be contacted.

Titre du poste: Spécialiste en Acquisition de Talents Bilingue

Sous la responsabilité de : Gestionnaire en Acquisition de Talents
Emplacement : Hybride
Type de rôle : Permanent, temps plein

Rejoignez notre équipe et aidez-nous à trouver les meilleurs talents !

Vous adorez connecter les gens avec les bonnes opportunités ? Vous êtes un expert du recrutement et aimez relever de nouveaux défis ? Si oui, nous avons le poste parfait pour vous !

Chez Match Retail, nous nous efforçons d’offrir des expériences clients exceptionnelles et d’aider nos clients à atteindre leurs objectifs. En tant que Spécialiste en Acquisition de Talents Bilingue, vous jouerez un rôle clé dans la croissance de notre équipe en identifiant, engageant et recrutant les meilleurs talents. Si vous aimez un environnement dynamique où chaque journée est différente, ce poste est fait pour vous !

Vos responsabilités :

• Publier des offres d’emploi sur différentes plateformes pour attirer les meilleurs talents.
• Sourcer des candidats via ATS, sites d’emploi, plateformes sociales, universités et centres communautaires.
• Examiner les CV et effectuer des pré-entretiens téléphoniques.
• Collaborer quotidiennement/hebdomadairement avec les gestionnaires pour comprendre leurs besoins et organiser les entrevues.
• Coordonner et planifier les entrevues avec les gestionnaires.
• Clôturer les postes dans les délais impartis.
• Traiter les offres et les intégrations via notre ATS.
• Vérifier les documents des nouvelles recrues et effectuer des vérifications d’antécédents si nécessaire.
• Assurer l’intégration des nouvelles recrues aux systèmes RH.
• Maintenir à jour les systèmes de suivi interne.
• Explorer de nouvelles stratégies pour attirer les meilleurs talents.
• Gérer efficacement les priorités quotidiennes.
• Signaler tout problème ou défi à la direction.
• Participer à d’autres projets selon les besoins.

Ce que nous recherchons :

• 2-3 ans d’expérience en acquisition de talents à haut volume, idéalement en agence ou dans le commerce de détail.
• Expérience avec un système de suivi des candidatures (iCIMS de préférence).
• Bilinguisme requis (français et anglais, écrit et oral).
• Capacité à gérer plusieurs parties prenantes et à s’adapter à leurs besoins.
• Esprit créatif pour identifier et attirer les meilleurs talents.
• Excellentes compétences en communication et capacité à vendre les opportunités d’emploi.
• Attitude axée sur les résultats avec un souci du respect des délais.
• Maîtrise de Microsoft Office (Outlook, Teams, Word, PowerPoint, Excel).
• Sens de l’organisation et souci du détail.
• Esprit d’équipe et excellent collaborateur.
• Passion pour le réseautage et connaissance des tendances du recrutement.

Pourquoi rejoindre Match Retail ?

Match Retail est une agence spécialisée en ventes, marchandisage et marketing expérientiel, collaborant avec des marques de premier plan en Amérique du Nord. Nous mettons l’accent sur l’excellence et le développement de nos talents. Apprenez-en plus sur www.matchretail.com.

Nous sommes certifiés Great Place to Work au Canada.
Nous avons été reconnus parmi les meilleurs employeurs au Canada pour notre culture d’innovation, de confiance et de collaboration. Chez Match Retail, nous croyons que nos employés sont notre plus grande richesse, et c’est ainsi que nous nous démarquons.

Nous valorisons la diversité et nous nous engageons à créer un environnement inclusif pour tous nos employés. Nous remercions tous les candidats pour leur intérêt, mais seuls ceux sélectionnés seront contactés pour une entrevue.