Bilingual Talent Acquisition and Onboarding Specialist

Overview

Are you a people-focused professional with a passion for finding top talent and creating a seamless, positive onboarding experience? At Match Retail, we’re committed to delivering exceptional experiences—for both our clients and our team. As a Talent Acquisition & Onboarding Specialist, you will play a key role in growing our organization by sourcing, engaging, and hiring top candidates while ensuring every new hire feels welcomed, supported, and set up for success. If you thrive in a fast-paced, dynamic environment where no two days are the same, this could be the perfect opportunity for you.

What You’ll Be Doing 

Talent Acquisition Responsibilities

• Post job requisitions across various platforms to attract top talent.
• Source candidates through the ATS, job boards, social platforms, universities, and community channels.
• Review resumes and conduct initial phone screenings/interviews.
• Partner with hiring managers to understand role requirements, schedule interviews, and provide candidate recommendations.
• Efficiently close open roles and meet hiring deadlines.

Onboarding & Integration Responsibilities

• Process offers and manage onboarding workflow through our ATS.
• Verify new hire documentation and coordinate background checks as required.
• Deliver an exceptional candidate experience from interview to training.
• Continuously improve onboarding processes to enhance the new hire journey.
• Maintain strong attention to detail, documentation accuracy, and workflow organization.

What We’re Looking For

• 1+ year of experience in high-volume Talent Acquisition (agency, retail, or corporate experience is an asset).
• Experience with an ATS (iCIMS preferred).
• Fully bilingual in French & English (spoken, written, and read).
• Ability to manage multiple stakeholders and adapt to evolving hiring needs.
• Strong organizational skills and exceptional attention to detail.
• Excellent communication and networking abilities.
• Experience in onboarding or employee integration is a strong asset.
• Proficient in Microsoft Office (Outlook, Teams, Word, PowerPoint, Excel).
• A collaborative team player who thrives in a fast-paced environment.

Why Join Match Retail?

Match Retail is a leading sales, merchandising, and branded retail agency working with top-tier brands across North America. We pride ourselves on hiring top-notch talent and providing best-in-class training to ensure execution excellence.

Certified Great Place to Work in Canada.

Recognized as one of Canada’s top employers for fostering trust, innovation, and collaboration.

We celebrate diversity and are committed to an inclusive workplace.

At Match Retail, people matter most—and we’re looking for someone who will help us ensure every hire is a successful, lasting one.

Spécialiste bilingue de l’acquisition de talents et de l’intégration 

Aperçu

Êtes-vous un professionnel axé sur les personnes, passionné par la recherche de talents d’exception et la création d’une expérience d’intégration positive et fluide? Chez Match Retail, nous nous engageons à offrir des expériences remarquables—autant pour nos clients que pour notre équipe. En tant que Spécialiste de l’acquisition de talents et de l’intégration, vous jouerez un rôle clé dans la croissance de notre organisation en recherchant, engageant et recrutant les meilleurs candidats, tout en vous assurant que chaque nouvelle recrue se sente accueillie, soutenue et prête à réussir. Si vous vous épanouissez dans un environnement dynamique où chaque journée est différente, cette opportunité est faite pour vous.

Ce que vous ferez 

Responsabilités – Acquisition de talents

• Afficher les offres d’emploi sur diverses plateformes pour attirer les meilleurs talents.

• Sourcer des candidats via l’ATS, les sites d’emploi, les plateformes sociales, les universités et les réseaux communautaires.

• Examiner les CV et effectuer les premières entrevues/appels de présélection.

• Collaborer avec les gestionnaires d’embauche pour comprendre les exigences des rôles, planifier les entrevues et recommander des candidats.

• Clôturer efficacement les postes ouverts et respecter les délais de recrutement.

Responsabilités – Intégration et accueil

• Traiter les offres et gérer le flux d’intégration via notre ATS.

• Vérifier les documents des nouveaux employés et coordonner les vérifications d’antécédents, au besoin.

• Offrir une expérience candidat exceptionnelle, de l’entrevue à la formation.

• Améliorer continuellement les processus d’intégration pour optimiser le parcours des nouveaux employés.

• Maintenir une forte attention aux détails, une documentation précise et une excellente organisation des flux de travail.

Ce que nous recherchons

• 1+ an d’expérience en acquisition de talents à haut volume (expérience en agence, commerce de détail ou milieu corporatif est un atout).

• Expérience avec un ATS (iCIMS préféré).

• Parfaitement bilingue en français et en anglais (parlé, écrit et lu).

• Capacité à gérer plusieurs parties prenantes et à s’adapter à des besoins de recrutement changeants.

• Excellentes compétences organisationnelles et souci exceptionnel du détail.

• Solides aptitudes en communication et en réseautage.

• Expérience en intégration ou en accueil des employés est un atout majeur.

• Maîtrise de Microsoft Office (Outlook, Teams, Word, PowerPoint, Excel).

• Esprit d’équipe collaboratif, performant dans un environnement dynamique.

Pourquoi joindre Match Retail?

Match Retail est une agence de vente, de marchandisage et de commerce de détail spécialisée, travaillant avec des marques de premier plan à travers l’Amérique du Nord. Nous sommes fiers d’embaucher des talents de haut calibre et d’offrir une formation de premier ordre pour assurer une exécution optimale.

Certifiée Great Place to Work au Canada.

Reconnue comme l’un des meilleurs employeurs au Canada pour la confiance, l’innovation et la collaboration.

Nous célébrons la diversité et nous nous engageons à offrir un milieu de travail inclusif.

Chez Match Retail, les gens sont au cœur de nos priorités—et nous recherchons quelqu’un qui nous aidera à faire de chaque embauche une réussite durable.

Postulez dès aujourd’hui pour rejoindre notre équipe!